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Responsable achat et logistique

Le responsable Achat et Logistique est le garant des différentes étapes de la chaîne achat et logistique, de la commande à la réception du matériel jusqu’à la livraison chez le client, pour toutes les commandes passées pour les projets et pour les Procure.
Il interagit également avec l’équipe commerciale afin de promouvoir l’image du Procure et avec l’équipe projets afin d’entrevoir de nouvelles pistes pour la fourniture d’équipements.
Il est responsable de la BU « Achat/Logistique » et dépend de la direction.

Sa fonction consiste à :
 

• _{Analyser la demande du client et juger de sa pertinence pour la société (Procure) ;}
   
• _{Monter l’offre de prix pour le client (Procure) ;}
• _{Consulter les fournisseurs ;}
• _{Analyser les offres des fournisseurs au regard de la demande du client (appui du BE pour les éléments techniques) ;}
• _{Mettre en place une relation de confiance avec les fournisseurs afin d’obtenir des politiques prix et conditions avantageuses ;}
• _{Négocier avec les fournisseurs afin de respecter les délais et budgets ;}
• _{Rédiger et émettre les bons de commandes après validation par le chef de projet ;}
• _{Vérifier les accusés de commande transmis par les fournisseurs ;}
• _{Coordonner les différentes commandes et fournisseurs (gestion des plannings) jusqu’à la livraison ;}
• _{Veiller au respect des délais des fournisseurs ;}
• _{Réceptionner le matériel (au bureau, chez un fournisseur ou chez un transporteur) et procéder à une inspection préalable à l’expédition (inspection visuelle et/ou inspection par un organisme agréé - appui du BE pour les éléments techniques) ;}
• _{Préparer les documents à l’expédition (liste de colisage…) et demander au service financier d’émettre la facture commerciale ;}
• _{Gérer l’emballage et le conditionnement du matériel afin d’optimiser l’envoi du matériel ;}
• _{Rechercher le mode de transport et le transporteur le plus adéquat en analysant les coûts ;}
• _{Gérer les contacts avec les transporteurs}
• _{Gérer le suivi d’acheminement du matériel vers le client et avertir ce dernier du suivi de sa commande ;}
• _{Vérifier les documents de transport et les envoyer au client ;}
• _{Valider les factures fournisseurs ;}
• _{Collecter la documentation, l’analyser et la classer (documents techniques des fournisseurs et documents de transport) ;}
• _{Prendre contact avec le client pour voir si le matériel a bien été réceptionné et transmettre l’enquête de satisfaction ;}
• _{Analyser l’enquête de satisfaction et faire un retour sur expérience en interne ;}
• _{Vérifier les conditions de facturation (facture d’acompte – facture de solde) et avertir le service financier quand le projet peut être facturé (selon l’incoterm prévu dans l’offre) ;}
• _{Etablir un registre de prix/fournisseurs pour les équipements et un registre sur le coût du transport ;}
• _{Mettre à jour la liste des fournisseurs et la note attribuée ;}
• _{Prêter une attention particulière à l’image du service Achat/Logistique ;}
• _{Respecter les coûts et les budgets prévus}
• _{Faire un rapport au chef de projet sur le suivi des achats et de la logistique du projet, sur le respect des coûts et des budgets ;}
• _{Recherche constante d’optimisation des processus de vente Procure, d’achat et logistique.}